EVENTOS EFECTIVOS

Ideas para organizar eventos efectivos y rentables

Tuesday, July 21, 2009

Produccion audiovisual y soluciones multimedia

¿Has visto el nuevo montaje de U2? La verdad es que es impresionante. Una pantalla de 360 grados y 8 line array colgando alto, dos en cada lado. Echa un ojo a la foto.

(Foto: http://ratsound.com/cblog/archives/333-Heart-Wrench.html)

Impresionante, ¿no? Ahora imagina este montaje sin las pantallas. Aun un montaje de sonido increíble pero pierde algo de su originalidad de la pantalla 360. También pierde valor desde el punto de vista del fan de U2 porque no va a poder ver el grupo de lejos por vídeo proyectado en las pantallas.

Proyección de vídeo es un componente esencial para cualquier evento, y un requisito de los asistentes cuando el evento sea mas grande y uno no puede acercarse a las atracciones. En este caso, el uso de pantallas de calidad reproduce mejores imágenes de vídeo. Hay que asegurarse que el proveedor de las pantallas proporcione buen material y un equipo que sabe trabajar con el mismo material.


¿Pero que mas se puede hacer con la producción audiovisual?

La producción audiovisual tiene un beneficio mas allá que una simple reproducción en directo por la pantalla presente. Con un poco de post producción, el organizador o agencia puede ofrecer el vídeo del evento en varias formas. El cliente puede desear la creación de un anuncio con los imagenes y sonido del evento. También, el cliente y la agencia puede trabajar juntos para que el evento salga en las noticias por televisión y la grabación audiovisual puede actuar como reportaje en las noticias. Puede ser un beneficio incalculable para el cliente y un coste mínimo para la agencia. Ademas, ambos partidos puede utilizar vídeo de un evento para reproducir en otros eventos como muestra o ejemplo de su trabajo.


Las herramientas audiovisual son importantes no solo para el evento presente pero puede tener implicaciones para futuros ocasiones. Hay que siempre buscar la manera de utilizar multimedia en varias formas y por varios medios para incrementar el retorno de la inversión en producir el contenido y el evento. Un clip de vídeo bien posicionado y promocionado, puede tener tanta potencial para recompensar el coste del evento entero. Imagínate. T-Mobile lo hizo con su vídeo del Flash Dance, míralo aquí. Este evento creado para el anuncio ha sido un triunfo incalculable por su éxito viral. Ahora, los jóvenes de London se unen de vez en cuando para actuar este mismo anuncio en lo que se llama ahora el "silent dance".

Wednesday, July 15, 2009

¿Como hacer un espacio de networking un exito?

Todos los eventos relacionados a negocios o empresas deben de tener un espacio de networking. Es donde profesionales pueden unir, reunir, charlar, y, mas importante, crear nuevas ideas para sus empresas. Esta foto que tengo aquí es de un evento de Xing, red social para profesionales online.


El secreto de un espacio de networking esta en lo que los asistentes pueden consumir mientras en el mismo espacio. Obviamente, mas consumicion gratis proporcionas para los asistentes, mas tiempo van a pasar en el espacio de networking. Personalmente, a mi me gustan las reuniones con comida y algo de beber, es una excusa perfecta para reunir mas gente.

En el E-Days Madrid de Eventoplus, Eventoplus montó un espacio que parecía una mezcla entre el stand y el espacio de networking. En un evento como este que dura 2 días, es difícil dar consumición gratis para todos que vengan al espacio de networking todo el día, todos los días. No obstante, como ha comentado Alma Natura en su blog, podria realizar una presentación para juntar la gente en este espacio y invitarles una consumicion puntual después la presentación.

Otra idea para espacios de éxito para networking es un elemento interactivo. Hay que preguntar, ¿Como puedo proporcionar un elemento interactivo para el publico de este evento? y ¿Como puedo facilitar la comunicación entre los asistentes? Yo recuerdo de un evento que asistí hace unos años que tenia una pared para escribir notas. Era una pared sencilla y blanca con varios rotuladores y una invitación a dejar una nota. Fue un elemento interactivo muy popular entre los asistentes, cada uno dejaba notas, teléfonos, pequeñas presentaciones, o simplemente su nombre para marcar su presencia.

Al momento de planificar el espacio de networking trata de pensar en que la gente tiene que llegar al espacio fácilmente y, si puede ser, sin que le de cuenta. Hay que hacer que el evento fluye hasta el momento de networking porque en este momento es cuando las puertas de posibilidades abren y nuevas relaciones forman. Es todo parte de crear una experiencia en el evento y hacer que la experiencia se relaciona con tu marca o tu objetivo.

Thursday, July 9, 2009

El BigBlaster - explosion de confetti para tus eventos

Hace unas temporadas, Avant Pro Event Solutions empezó la temporada del Valencia C.F. con una presentación del equipo para los fans y socios mas fieles. Los resultados han sido excepcionales. Aquí puedes ver unas fotos del espectáculo.

Este año, vamos a dar un toque mas a los eventos deportivos y musicales (o cualquier otro evento) con un nuevo cañón de confeti de los EEUU. Directamente desde California, Avant Pro Evento Solutions te traemos el BIGBLASTER.


El BigBlaster tira sobre 2 kilos de confeti por segundo y hasta 25 metros de altura. Es capaz de llenar estadios, pabellones, campos, etc. Echa un vistazo al vídeo y verás el BigBlaster en eventos deportivos con equipos reconocido por todo el mundo como los Los Angeles Lakers de baloncesto y los Los Angeles Raiders de fútbol americano.



Imagina los fans, socios, y jugadores de tu equipo entre la niebla de confeti producido por el BigBlaster. Da un efecto impresionante, lleno de emoción. Aparte del cañón de confeti, Avant Pro Event Solutions tiene todas las herramientas para realizar cualquier evento. Echa un vistazo a nuestro web, aquí. Disponemos de equipos de sonido, iluminación, y audiovisuales - todo en propiedad y de primeras marcas. Tenemos todas las herramientas para convertir tus ideas en un evento espectacular.

No esperes en consultarnos cualquier cosa. Estamos encantados de atender a tus necesidades.

Avant Pro Event Solutions, S.L.
Tel. 96 138 45 61
Email: trevor@avantpro.es


(fuente video: http://www.artistryinmotion.com/)

Avant Pro Event Solutions en E-Days 2009

Ayer, el equipo de Avant Pro Event Solutions fue a Madrid para asistir E-days de EventoPlus en el Palacio de Deportes.


E-days es un evento para el sector de eventos que dura 2 días en el capital de España. Con mas de 90 expositores, ha sido un evento excepcional. Su enfoque ha sido en la decoración y espectáculo de eventos entre otros exposiciones de material y agencias.

A llegar, estábamos encantados de encontrar uno de nuestros clientes de sonido, Avega. Paramos a charlar un momento antes de seguir paseando por el pabellón. Visitamos con agencias y proveedores de stands, audiovisuales, muebles, espectaculo, y otras estructuras. Cada uno especializándose en su producto. Era una oportunidad para crear ideas y hacer networking con las empresas en nuestro sector.

Avant Pro Event Solutions quiere felicitar y agradecer a EventoPlus por realizar un evento espectacular para el sector. ¡Gracias!