3 maneras de incorporar nuevas tecnologias en tus eventos

Yo soy un fan de las tecnologías y en mi opinión, las tecnologías es lo que hace eventos captar atención, dar nuevos medios de comunicación, y sobre todo, mas rentable si entiendes utilizar la tecnología correctamente.



Diseño y el uso de tecnología en eventos puede resultar muy bonito, pero hay que averiguar si tanto uso de tecnología sale rentable porque sabemos que su incorporación normalmente sale mas caro. Sin embargo, hay herramientas sencillas que permite un evento llegar a mas ojos y oidos haciendo bajar el "margen de mensaje" (el coste de emitir el mensaje a cada persona) y subir la oportunidad de retorno de inversión. Es un balance que tiene que medir tu, el organizador o agente del evento, para decidir si el coste de incorporar tecnología para llegar a mas publico vale la pena.

Las tres herramientas que te voy a mencionar, se enfoca en la interactividad con un publico diseminado desde un evento fijo. Aparte de estas tres, hay muchísimas aplicaciones de tecnologia para eventos. Estas tres son las que yo he destacado.

1. Live Streaming
Vídeo streaming en directo no es algo nuevo. Encontramos live streaming en casi todos los eventos deportivos por portales como Justin.tv. Es un estilo de p2p streaming - un amigo abre un canal para que otros amigos puedan ver su canal en directo. Pues, se puede aplicar esa misma idea para todo tipo de eventos. ¡Encima, se puede hacer un live streaming en HD y directamente al móvil! Imagina que vas hacer un evento y sabes que tienes un publico que no puede asistir el evento físicamente pero vale la pena emitir a este publico el mensaje del evento, live streaming es tu solución.

2. Twitter
Espero que conozcas a Twitter. Si no, sigue este enlace. Es una herramienta para observar conversaciones en la Web. Si el publico de tu evento tiene presencia en Twitter, es una tecnología que se puede incorporar en el evento físico para dar voz al publico y proporcionar un elemento chat para los asistentes online y offline. Su incorporación es super sencillo y casi gratis. Solo falta un ordenador con conexión al Internet, cualquier tipo de pantalla o proyector, y uno de los software que se puede encontrar aquí. Se monta un pantalla conectado al ordenador con Twitter abierto y todo el publico en la sala puede seguir todas las conversaciones del evento en Twitter en tiempo real.

3. Simulcasting
Simulcasting es un termino para eventos hechos en tiempo real en un mundo virtual paralelo. Es una extensión de Live Streaming. Como explique, live streaming solo consiste en un stream (fuente) de video en directo. Pues, Simulcasting consiste en streaming de todas las comunicaciones del evento. Puedes hacer el mismo evento con el mismo ambiente (stands, decoraciones, sonidos, etc.) y presentaciones en tiempo real en un sede virtual. Azafatas, expositores, asistentes, presentadores, y administradores pueden interactuar online y offline, igual como si todos estuvieron en el mismo sitio a la misma hora. Simulcasting tambien proporciona herramientas de intercambiar tarjetas y otros documentos. Es una incorporacion mas cara, pero sin duda, muy especial.

La cuestión de incorporar estas tecnologías a un evento tuyo depende en tu publico. Si tu publico va a utilizar estas tecnologías, proporcione el material para que puedan. Siempre es mejor buscar un proveedor de material que tiene todo para tu evento. Avant Pro Event Solutions es uno de estos.