Tendencias para eventos en 2010 y soluciones

El año 2009 ha sido el año de la crisis. Ya estamos cansados de oírlo, pero es la verdad. Nuestro sector ha sentido el golpe y el sector publicitario esta reventado. No obstante, es importante decir que con cada crisis hay una ola de innovación. Gracias a los instintos de empresarios actualizados y las ideas de la gente que sigue trabajando con ellos. La innovación viene del instinto natural de sobrevivir. ¿Entonces, que nos espera en el año 2010?

En mi opinión, el próximo año será un año de crecimiento lento pero de innovación agresiva. Las empresas que puedan innovar sus productos, procesos, y servicios para ajustar a las nuevas demandas generadas por la crisis, no van a sobrevivir solo, sino van a salir ganando. Por eso, he tomado el tiempo para hacer un pequeño estudio de las tendencias del mercado de eventos mirando hacia el año 2010. Para el próximo año podemos esperar el siguiente:

1. Alta demanda de eventos verdes
Como el calentamiento global sigue siendo un tema aun mas legitimo, las marcas están tratando de compaginar su imagen con una responsabilidad global. Por lo cual, en el sector de eventos podemos esperar que nuestros clientes van a pedir eventos alineados con temas de energía sostenible, productos renovables, etc. etc. para demostrar al publico su atención a la obligación que tienen al mundo y todos que vivimos en ello.

2. Presupuestos aun mas reducidos en el sector privado y presupuestos amplios en el sector publico
Ya hemos escuchado las esperanzas de las instituciones financieras del mundo. El 2010 va a producir mejoras en el mercado en general pero muchas empresas seguirán sufriendo. Los que ya están sufriendo, lo mas probable es que ya no va a existir en el 2011. Ademas, las inversiones de marketing van a dirigirse hacia medios nuevos. Los medios que van a tener incrementos de inversión son los de Internet y móvil. Con muchos presupuestos de marketing desaparecidos y los existentes dirigidos hacia medios emergentes, puede ser que el sector de eventos tendrá menos inversión de las marcas mientras adaptan a la recuperación de confianza de los consumidores. Sin embargo, con las elecciones y altas inversiones de los gobiernos, podemos esperar que el sector publico nos pide eventos con presupuestos amplios.

3. Alta demanda de interactivity
Interactivity o interactividad es personalización en acción. La implementacion de interactividad a las estrategias de marketing desarrolla un canal de 2 direcciones en vez de sola una. Da la habilidad al consumidor a conversar con el responsable de marketing con el fin de crear un producto o servicio mas personalizado. Consumidores hoy en día se están portando de manera mas personal y complicado. Por eso creo que las marcas van a querer implementar los mismos aspectos a sus eventos. Las agencias que diseñan estos eventos van a tener que luchar para estrategias mas interactivas y demostrar su eficaz.

Ya que sabemos las tendencias, ¿Cuales son las soluciones para eventos mas verdes de menos presupuesto con demanda de interactividad? Cada caso es diferente y la solución nunca va a ser la misma, pero podemos aportar ideas para alcanzar a las demandas nuevas del 2010.

Be Green
Todas las empresas deben de enfocarse al objetivo de ser mas verde. Se puede empezar digitalizando la empresa. Quita papel de la oficina excepto en los caso necesarios como los de administración y departamento legal (aunque también hay maneras de digitalizar estas funciones). Utiliza bombillas de ahorro energía y abre las ventanas.

¿......Y para los eventos?
Las agencias y organizadores de eventos deben de buscar proveedores que tiene el material adecuado. Otra vez te digo que el proveedor integral te quitará la molestia de coordinar con varios.

Simple y Sostenible
Hay una multitud de maneras de solucionar el tema de presupuestos reducidos. Aquí te recomiendo de mantener un actitud simple y sostenible a los eventos. Busca la manera de desarrollar componentes de los eventos sin asumir coste. Muchas veces esto implica dedicar mas tiempo en hacer las cosas tu misma.

El proveedor con tecnología
¿Tu cliente pide interactividad? Contrata con el proveedor que tiene tecnología y experiencia técnica. El que te puede implementar streaming en directo, herramientas de media social, y otras maneras en que el publico pueda actuar con el evento.

Bueno, espero que esta entrada ha sido útil para todos vosotros. ¡Por favor, deja comentarios si queréis!

Emitir eventos en directo a moviles

Si nunca te ha ocurrido streaming en directo para tus eventos, es un tema que hay que investigar. Sobre las entradas en este blog, he mencionado varias veces la incorporación de streaming en eventos pero nunca la extension de streaming a móviles.

(Foto: http://www.cnet.co.uk/i/c/blg/cat/televisions/bbc_live-mobile_hands-on.jpg)

La adición multimedia para eventos se ha puesto de moda en círculos ingleses por el reconocimiento de la movilidad y digitalizacion de la gente. El iPhone ya no es el unico movil que pueda incorporarse a video streaming ya que Vodafone y Nokia tiene soporte para esta tecnología. Es importante comentar que este multimedia es extremadamente efectivo gracias a su conexión emocional y novedad en el mercado.

La conexión emocional esta basada en la percepción que tenemos de nuestro móvil. El móvil va con nosotros a todos lados. Anda con nosotros mas que nuestra familia o pareja. Esta contigo en cada momento de la vida. A mi me despierta por las mañanas como alarma. Y es cierto que el movil tiene tus contactos mas cercanos. Ahi tienes la gente que realmente te importa y que realmente quieres hablar. Yo me pongo como ejemplo, en Facebook tengo casi 1000 "amigos" pero en mi móvil mantengo unos 200 contactos y de estos hablo con 10 frecuentemente, como mucho. Como el aparato mas utilizado de nuestra vida, nosotros como humanos creamos una conexión emocional con ello.

Ya llevamos tiempo viendo que el móvil se esta convirtiendo en un medio de comunicación publica. Igual como las tendencias de email en los 90s. Ademas móvil apps ha creado un sector único gracias a su alta demanda y eficaz en el marketing. Poco a poco el movil esta tomando el lugar del ordenador mientras su tecnología vaya avanzando. Esta probado que estas avances en tecnología resultan muy efectivos por su novedad y uso obsesivo.

Estos dos puntazos da fuertes indicaciones para incorporar streaming en directo al móvil para tus eventos. Puede resultar en mas asistentes a los eventos que organices y la habilidad de sus clientes aprovechar de tecnología para alcanzar a los clientes mas móviles y digitalizados.

Nuevas ideas para eventos y vacaciones como inspiracion

Hace calor, hay para aparcar el coche, y nadie responde a los emails. Son las 3 síntomas de que todo el mundo esta de vacaciones. Bien merecidas para la mayoría de profesionales que han trabajado todo el año sobreviviendo la crisis actual y cuidando la familia en casa. Las vacaciones son para descansar, reiniciar motivación, y pasar tiempo necesitado con la familia.


No obstante, estamos en una recesión económica. Esto implica que hay que luchar un poco mas para mantener clientes que puede cambiar por falta de presupuesto. Hay que trabajar un poco mas para implementar los cambios que toca a la empresa y hay que buscar retas nuevas para superar la crisis y defenderse de la competición.

Por eso, este año vamos a aprovechar aun mas de las vacaciones. Vamos a utilizarlas como inspiración para fomentar creatividad y nuevas ideas en la próxima jornada.


No quiere decir que no puedes disfrutar de las vacaciones. Ni quiere decir que tienes que estar pensando en el trabajo (el mismo tema que querías olvidar durante las vacaciones). No, no, no. Tampoco quiero que vuelvas agobiado porque no dejabas de estar metido en los temas de tu vida profesional. Sino quiero que vayas de vacaciones de una manera diferente. Es decir, que vayas de vacaciones con unos objetivos sencillos que te dará nuevas ideas sin tratar de ser creativo.

Objetivo 1: HABLAR
Hablar con todo el mundo, gente nueva, el camarero, la recepcionista, el taxista, en la playa, en el hotel, en el avión. Contra mas lejos que vayas de casa en tus vacaciones, mas te va a ayudar este objetivo. No hay que relacionar tu conversación al trabajo. Simplemente, empieza una conversación a ver donde se acaba. La gente te dará ideas, te hará pensar diferente. Y si vas a tierras diferentes, es inevitable encontrar inspiración haciendo nada mas que hablar con la gente de la misma tierra.

Objetivo 2: TOMAR FOTOS
Fotos son tus recuerdos grabados. Las vacaciones muchas veces es una experiencia inolvidable en que te olvidas de mucho. Anímate a tomar fotos y NO LAS REVISES hasta que llegues a casa. ¿Has recordado de todo? ¿Sacaron buenas fotos? Pruébate este truco este verano, a ver lo que te pasa.

Objetivo 3: OBSERVAR EN SILENCIO
Estas en la hamaca, en la playa, o con la familia. Utilice este momento para observar en relajación. Observa a los niños como juegan y como aumenta la diversión con cada paso. Observa las olas de la playa y como se caen uno despues otro siempre en precisión perfecta. Observa la naturaleza y su belleza en forma pura y bruta. Observa como se mueve el mundo y si no en estas vacaciones, un día te vendrá inspiración solo por observar en silencio.

¿Son objetivos sencillos, no? ¿Crees que no vas a poder disfrutar de las vacaciones con estos objetivos? Yo creo que disfrutarás aun mas solo por aprovechar de los momentos.

Que tengáis buenas vacaciones.

¿El tamaño importa? Nosotros creemos que si.

Da igual si eres hombre o mujer, el tamaño, si importa.

Cuando montamos esta pantalla gigante con su equipo de sonido line array, estábamos pensando lo mismo.


Avant Pro Event Solutions colaboraba con Brutal Media para llevar el espectáculo del Gran Teatro Liceu a los playeros catalanes en la Barceloneta el pasado 24 de Julio. Los audiovisuales han sido espectaculares y resultó en un evento efectivo. Bajo el sol mediterráneo, nuestros técnicos hicieron un trabajo profesional montado altavoces line array sin complicaciones y distracciones típicas de las playas catalanas.

Si estas pensando en realizar un evento en el que el tamaño importa, Avant Pro Event Solutions tiene todas las herramientas para realizar eventos de gran escala. Nuestro material es de primeras marcas como los audiovisuales de Barco y las infraestructuras de sonido de Meyer Sound, por ejemplo. La variedad de material que tenemos en propiedad, da para muchas opciones. Aparte, nuestro equipo comercial te ayudará en el proceso de organizar tu evento y buscarte las soluciones que producirá el evento perfecto.

¡Anímate! Porque el tamaño si importa.

Avant Pro Event Solutions, S.L.
Tel: +34 96 138 45 61
www.avantpro.es